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Semaine administrative |
➔ participer en collaboration avec le chef d’établissement au planning de rentrée et aux consignes de vie scolaire à destination des professeurs ➔ participer le cas échéant à la rédaction ou à la mise à jour du livret d’accueil à destination de tous les personnels sur l’organisation et le fonctionnement de la vie scolaire ➔ proposer l’emploi du temps des CPE au chef d’établissement et se répartir les missions entre CPE ➔ faire l’emploi du temps et les grilles de poste du service de vie scolaire, préparer les fiches de poste, livret d’accueil des personnels de vie scolaire. ➔ préparer le kit à distribuer aux élèves (carnets, emplois du temps, etc.) ➔ préparer une note à destination des professeurs principaux pour les guider le jour de l’accueil de leurs élèves (appel, vérification état civil des élèves, trombinoscope, fiche contact...) ➔ finaliser le recrutement des personnels de vie scolaire sous l’autorité du chef d’établissement ➔ actualiser tous les documents administratifs (rapports d’incident, décharges parentales, etc.) ➔ faire remonter, si nécessaire, un état des lieux de la sécurité de l’établissement en collaboration avec l’APS et le service de gestion ➔ répartition des missions de suivi des personnels de vie scolaire (AED référents, animations éducatives...) |
La rentrée des élèves |
➔ se présenter auprès des classes (règles de vie scolaire, présentation de l’équipe de vie scolaire, information sur les aides auxquelles ils peuvent avoir accès...) ➔ établir un état des lieux des élèves attendus (point effectifs) ➔ préparer l’affichage des listes de rentrée |
Septembre |
➔ imprimer une liste des classes, des emplois du temps des élèves, des salles et des professeurs (important à Mayotte en cas de coupure Internet ou d’électricité) ➔ faire un planning des permanences régulières, organiser le contrôle des effectifs en permanence) ➔ préparer le calendrier électoral (CVL, CVC, éco-délégués, AG des délégués, MDL, FSE...) et la formation des délégués. Attention calendrier à consulter sur le site du MEN ➔ faire le point du calendrier cellule de veille, GPDS avec le Chef d’établissement et le référent décrochage ➔ préparer le calendrier des réunions du service de vie scolaire ➔ prendre contact avec les partenaires de l’établissement (Professeur documentaliste, AS, infirmier, PsyEN, partenaires extérieurs...) ➔ assurer le suivi individuel de l’élève (assiduité, suivi des problématiques de comportement en lien avec la communauté éducative...) ➔ récupérer et lire le projet d’établissement et le projet académique |
Octobre à Mai |
➔ assurer le suivi individuel de l’élève ➔ assurer le suivi des classes (travail avec les professeurs principaux, participation aux heures de vie de classe si nécessaire, participation aux conseils de classe...) ➔ organiser et mettre en œuvre les formations des délégués, éco-délégués... (livret des délégués pour l’aide à la prise de fonction, connaissance de l’établissement, des personnels, de note en conseil de classe) ➔ initier et conduire des projets divers ➔ réunir l’équipe de vie scolaire (point d’étape) ➔ travailler avec les partenaires ➔ assurer le suivi et l’évaluation de l’équipe vie scolaire (entretien trimestriel souhaitable en s’appuyant sur la fiche de poste ➔ participer à la liaison Ecole – Collège et Collège – Lycée (visites de CM2, portes ouvertes, mini-stage...) |
Mai à Juin |
➔ assurer le suivi individuel de l’élève ➔ assurer le suivi des classes ➔ réunir l’équipe de vie scolaire ➔ travailler avec les partenaires ➔ évaluer les projets mis en place et préparer la mise en place des projets de l’année à venir ➔ participer à l’organisation des examens (préparation étiquetage des salles, point besoins de surveillance des espaces de circulation) ➔ participer à la finalisation des orientations (suivi des non affectés en lien avec le Chef d’établissement...) ➔ participer à l’organisation des inscriptions (planning, information auprès des établissements d’origine ou d’affectation, des familles et organisation globale) ➔ anticiper le recrutement ou le renouvellement de l’équipe vie scolaire ➔ entretien individuel et rédaction de l’évaluation des personnels de vie scolaire (reconduction ou non, CDIsation) ➔ préparer le bilan annuel du service (fin juin) |
Juillet |
➔ participer à l’organisation des examens (rattrapages, etc. ...) ➔ participer à l’organisation des inscriptions (nouveaux entrants) ➔ organiser les semaines administratives ➔ préparer la rentrée |
Rien pour ce mois
